Alle informatie over onze vereniging en uw eigen gegevens (zoals inschrijvingen, persoonsgegevens en facturen) vindt u op de website vrouwennetwerkgoirle.nl.
Veel informatie kunt u alleen bekijken als u op de website bent ingelogd.
Communicatie
Het heeft onze voorkeur dat leden met bestuur, contactpersonen enz. communiceren d.m.v. een e-mailbericht en niet via de telefoon. Hierdoor is achteraf altijd duidelijk wat er wordt gevraagd en/of is afgesproken.
Beheer eigen gegevens
Via vrouwennetwerkgoirle.nl kan ieder lid alle eigen zaken zelf regelen.
Gebruikersnaam en/of het wachtwoord vergeten? Dan kunt u hier nieuwe accountgegevens opvragen Link naar loginpagina. Ook kunt u via MIJN NETWERK onder Account wijzigen bijvoorbeeld een andere gebruikersnaam of een ander wachtwoord zelf aanmaken.
U dient persoonlijke gegevens, zoals woonadres, e-mailadres en telefoonnummer, zelf via de website aan te passen. Het is in uw eigen belang dat deze gegevens te allen tijde actueel zijn.
Tip: maak gebruik van de rubriek ‘Tekst en uitleg’ op de website.
Tip: als dit niet helemaal duidelijk is, vraag een vriend(in), (klein)kind of buur om mee te kijken.
Activiteiten
Alle informatie over de activiteiten zijn te vinden op de website.
Deelname aan een activiteit of meerijden met andere leden gebeurt altijd op eigen risico.
Activiteiten vinden alleen doorgang bij voldoende deelname. Als een activiteit niet doorgaat vindt restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Belangstellenden van buiten de vereniging zijn welkom als dit bij een activiteit vermeld staat.
U kunt enkel inschrijven via de website. Bij de activiteit staat de inschrijftermijn vermeld. Inschrijven bij het bestuur of contactpersonen is niet mogelijk.
Als de activiteiten meerdere keuzedatums hebben, kunt u slechts voor één datum of tijdstip inschrijven, ook als er een wachtlijst is. Schrijft u toch voor meerdere datums of tijdstippen in, dan krijgt u ook voor iedere inschrijving een factuur.
U krijgt na uw inschrijving via e-mail een bevestiging van alle activiteiten waarvoor u hebt ingeschreven. U kunt op deze manier controleren of alles klopt. De factuur wordt verzonden na de uiterste inschrijfdatum. U kunt uw inschrijvingen ook nakijken op de website onder Mijn Netwerk.
Na de inschrijftermijn wordt door het bestuur bekeken bij welke activiteiten wachtlijsten zijn ontstaan. In 95% van de gevallen lukt het ons om nog een extra datum of extra capaciteit te verkrijgen en kunnen leden die op de wachtlijst staan alsnog meedoen.
U kunt dus gerust inschrijven voor de wachtlijst. Houd in ieder geval de datum vrij in uw agenda!
Tip: kijk in uw agenda en overleg met vriendinnen voordat u inschrijft of schrijf gezamenlijk in.
Annulering van activiteiten
Na inschrijving voor een activiteit is annuleren alleen mogelijk tijdens de inschrijfperiode. Na afloop van deze periode is annuleren niet meer mogelijk. Dit betekent dat de factuur dan gewoon betaald moet worden en dat er geen restitutie plaatsvindt. Let dus op de uiterste inschrijfdatum.
Tip: kijk na de inschrijving nog eens goed naar het overzicht van alle inschrijvingen en de bijbehorende kosten ( Mijn Netwerk> Mijn activiteiten) en annuleer tijdig.
Annulering activiteit door bestuur
Wij raden u aan om kort voor aanvang van de activiteit de website te raadplegen. Daar vindt u de meest actuele informatie. Het kan namelijk voorkomen dat een activiteit op het laatste moment wordt geannuleerd of dat er wijzigingen in het programma zijn. Indien het bestuur een activiteit annuleert, vindt restitutie van het inschrijfgeld plaats.
Als u toch op een andere datum dan die waarop u had ingeschreven, aan een activiteit wilt deelnemen, kunt u - zolang de inschrijfperiode nog open is - via het overzicht van uw eigen activiteiten op de website annuleren en daarna opnieuw inschrijven voor een andere datum.
Als de uiterste inschrijfdatum is verstreken, stuurt u uw verzoek tot deelname op een andere datum naar de contactpersoon van de activiteit. De naam van de contactpersoon is te vinden op de website.
Als u de datum van een inschrijving wijzigt, kunt u geen voorrang krijgen op leden die op de wachtlijst staan.
Als een verzoek tot deelname op een andere datum niet gehonoreerd kan worden, bijvoorbeeld omdat het maximum aantal deelnemers bereikt is, vindt er geen restitutie plaats.
Tip: kijk vóór inschrijving al in uw agenda en overleg met vriendinnen over een geschikte datum.
Neem bij verhindering rechtstreeks contact op met de contactpersoon van de betreffende activiteit. De naam en contactgegevens van deze persoon staan bij de beschrijving van de activiteit op de website. Het bestuur en of ledenadministratie is hierbij niet het aanspreekpunt.
Let op: bij verhindering en afmelding vindt er geen restitutie plaats omdat de kosten voor organisatie, ruimte, docent of begeleider enz. al gemaakt zijn.
Indien een activiteit door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte docent) verzet moet worden naar een andere datum vindt geen (gedeeltelijke)restitutie plaats als door de deelnemers met een meerderheid van stemmen voor een andere datum gekozen is.
Als u wegens bijzondere omstandigheden over een langere periode één of meerdere activiteiten moet afmelden, kunt u, liefst per e-mail, bij de penningmeester een verzoek doen voor restitutie van de kosten. Restitutie is ter beoordeling van het bestuur.
Tip: kijk of een ander lid van Vrouwennetwerk Goirle de plaats in wil nemen en maak daarbij onderling een afspraak over de kosten! Geef deze wijziging dan door aan de contactpersoon.
Een ander lid van het Vrouwennetwerk Goirle kan de plaats van een deelnemer innemen als die deelnemer hierom verzoekt bij de ledenadministratie of bij de contactpersoon.
De ledenadministratie stuurt aan beide leden een bevestiging van het omzetten.
Eventuele verrekening van de kosten dienen de leden onderling zelf te regelen.
Een dergelijke overname van deelname is ook mogelijk als er een wachtlijst is.
Let erop dat u het op de factuur vermelde bedrag binnen de gestelde betalingstermijn overmaakt. Betaling kan via iDEAL of door overboeking naar het op de factuur vermelde rekeningnummer.
Onze voorkeur gaat uit naar betaling via iDEAL.
Ga altijd vertrouwelijk om met persoonsgegevens (namen, e-mailadressen, telefoonnummers enz.) van Vrouwennetwerk Goirle leden.
Wilt u uw lidmaatschap beëindigen? Dan moet u dit uiterlijk 4 weken vóór de start van het nieuwe verenigingsjaar via de website doen. U logt in en via Mijn Netwerk onder de knop ‘Opzeggen lidmaatschap’ kunt u opzeggen. Het verenigingsjaar loopt van 1 juni tot en met 31 mei.
Tip: zeg - zodra u hier zeker van bent - het lidmaatschap al tijdens het verenigingsjaar op. U kunt het hele jaar deel blijven nemen aan de ingeschreven activiteiten en uw opzegging is zeker op tijd binnen.
Let op: het niet betalen van de contributie geldt niet als een geldige opzegging. Zonder tijdige afmelding blijft de contributieverplichting gewoon bestaan.
